ข้อกำหนดการใช้งาน

1. การยอมรับเงื่อนไข

การเข้าถึงหรือใช้งานระบบ Schooldio ไม่ว่าในส่วนใดส่วนหนึ่ง ถือว่าท่านได้อ่าน เข้าใจ และตกลงยอมรับข้อกำหนดฉบับนี้ทุกประการ หากท่านไม่ยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ กรุณายุติการใช้งานทันที ระบบนี้ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน ระบบการดูแลช่วยเหลือนักเรียน งานกิจการนักเรียน และงานแนะแนวในสถานศึกษาเป็นหลัก

2. คำนิยาม

"ระบบ" หมายถึง เว็บแอปพลิเคชัน Schooldio และบริการทั้งหมดที่ให้บริการผ่าน schooldio.com
"ผู้ใช้งาน" หมายถึง ครู บุคลากรทางการศึกษา หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบ
"ผู้ดูแลระบบ (School Admin)" หมายถึง ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์บริหารจัดการข้อมูลและผู้ใช้งานในโรงเรียนของตน
"สถานศึกษา" หมายถึง โรงเรียนหรือหน่วยงานทางการศึกษาที่ลงทะเบียนใช้งานระบบ
"ข้อมูลนักเรียน" หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลด้านการศึกษาของนักเรียนทุกประเภทที่บันทึกในระบบ

3. รูปแบบการให้บริการและสิทธิ์การใช้งาน

3.1 บัญชีผู้ใช้งานส่วนบุคคล (Individual Account)

ผู้ใช้งานส่วนบุคคลสามารถใช้งานฟีเจอร์พื้นฐานได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ภายใต้เงื่อนไขดังนี้

เข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานได้ บางฟีเจอร์อาจถูกจำกัดการใช้งาน
ระบบจะดำเนินการรีเซ็ตข้อมูลการเช็กชื่อที่บันทึกไว้ในทุก "วันที่ 7 ของแต่ละเดือน" เพื่อบริหารจัดการทรัพยากรระบบ
* ผู้ใช้ในกลุ่มนี้ไม่สามารถเรียกดูสถิติหรือรายงานย้อนหลังข้ามเดือนได้ กรุณาสำรองข้อมูลด้วยตนเองก่อนถึงวันดังกล่าว

3.2 บัญชีสถานศึกษาเครือข่าย (Institutional Account)

สถานศึกษาที่ต้องการนำระบบไปใช้บริหารจัดการทั้งโรงเรียน สามารถทดลองใช้งานได้ฟรี 1 ภาคเรียน

ใช้งานได้ครบทุกฟีเจอร์โดยไม่มีการรีเซ็ตข้อมูลรายเดือนตลอดระยะเวลาทดลอง ยกเว้นฟีเจอร์ที่ใช้ทรัพยากรสูง เช่น การอัปโหลดรูปภาพจำนวนมาก
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทดลองและไม่มีความประสงค์ต่ออายุ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกลบออกจากระบบโดยถาวร กรุณาสำรองข้อมูลก่อนวันที่ 1 พ.ค. และ 1 พ.ย.

4. ขอบเขตฟีเจอร์และการใช้งาน

ระบบ Schooldio ให้บริการฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ผู้ใช้งานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึก ดังนี้

📋 การเช็กชื่อ (Attendance)

บันทึกการเข้าแถว เข้าเรียน ลา ขาด มาสาย รายวัน พร้อมรายงานสถิติย้อนหลัง

⭐ คะแนนพฤติกรรม (Behavior)

บันทึกการให้และตัดคะแนนพฤติกรรม พร้อมรายงานสรุปรายบุคคลและรายห้อง

🏠 การเยี่ยมบ้าน (Home Visit)

บันทึกและจัดการข้อมูลการเยี่ยมบ้านนักเรียน รวมถึงภาพถ่ายประกอบ

🧠 ประเมิน SDQ / EQ

แบบประเมินสุขภาพจิตและความฉลาดทางอารมณ์ตามแนวทางกรมสุขภาพจิต (5 ด้าน 60 ข้อ)

🚪 ใบอนุญาตออกนอกบริเวณ (Leave Form)

แบบฟอร์มออนไลน์สำหรับนักเรียน/ผู้ปกครอง พร้อมระบบอนุมัติโดยครูผ่านหน้าเว็บ

📅 ตารางสอนและกลุ่มเรียน (Timetable & Groups)

จัดการตารางสอน กลุ่มเรียน และสมาชิกในกลุ่มของแต่ละรายวิชา

📊 รายงานผล (Results)

สรุปผลการประเมินทุกด้านรายบุคคล รายห้อง และรายโรงเรียน พร้อมส่งออก CSV

🔲 เครื่องมือสร้าง QR Code

สร้าง QR Code จาก URL สำหรับแชร์ลิงก์แบบฟอร์มหรือข้อมูลต่าง ๆ ในโรงเรียน

🔍 ประวัติการใช้งาน (Audit Logs)

บันทึกกิจกรรมสำคัญของผู้ใช้งาน เช่น เข้าสู่ระบบ สร้าง/แก้ไข/ลบข้อมูล เพื่อความโปร่งใส

👥 การจัดการผู้ใช้งาน (User Management)

เพิ่ม/แก้ไข/ลบ/เปิด-ปิดบัญชีผู้ใช้ ระบบเชิญ School Admin และรีเซ็ตรหัสผ่าน

5. หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องรักษาความลับของชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ห้ามแชร์ข้อมูลบัญชีให้ผู้อื่นไม่ว่ากรณีใด
ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่ดูแลสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้งานในสถานศึกษา และต้องเพิกถอนสิทธิ์ของบุคลากรที่พ้นหน้าที่ทันที
ผู้ใช้งานต้องลงทะเบียนในนามสถานศึกษาที่ตนสังกัดจริงเท่านั้น ห้ามลงทะเบียนในนามสถานศึกษาอื่น หรือกรอกข้อมูลอันเป็นเท็จในขั้นตอนการลงทะเบียน
ผู้ใช้งานต้องบันทึกข้อมูลตามความเป็นจริง ห้ามแก้ไขหรือบันทึกข้อมูลเท็จลงในระบบ
ห้ามนำข้อมูลนักเรียน ภาพถ่ายจากการเยี่ยมบ้าน ผลประเมิน SDQ/EQ หรือคะแนนพฤติกรรม ไปเผยแพร่ในลักษณะที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อนักเรียน ผู้ปกครอง หรือสถานศึกษา
ผู้ใช้งานรับทราบว่ากิจกรรมในระบบทั้งหมดถูกบันทึกในระบบ Audit Log และสามารถตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบได้
ห้ามพยายามเข้าถึงข้อมูลของสถานศึกษาอื่น หรือข้อมูลของผู้ใช้งานอื่นที่ตนไม่ได้รับอนุญาต
ห้ามใช้ระบบในทางที่ขัดต่อกฎหมาย ระเบียบราชการ หรือจรรยาบรรณวิชาชีพครู
การใช้เครื่องมือ QR Code ต้องเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาและเป็นลิงก์ที่ถูกกฎหมายเท่านั้น

6. ระบบบัญชีผู้ใช้และกระบวนการลงทะเบียน

6.1 การลงทะเบียนและยืนยันตัวตน

ผู้ลงทะเบียนเป็น School Admin คนแรก ของสถานศึกษาต้องกรอกอีเมลที่ถูกต้องและสามารถติดต่อได้จริง เพื่อรับลิงก์ยืนยันตัวตน
ลิงก์ยืนยันอีเมลมีอายุการใช้งาน 24 ชั่วโมง นับจากเวลาที่ลงทะเบียน หากหมดอายุกรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการต่อ
บัญชีที่ยังไม่ยืนยันอีเมลจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
ผู้ที่เลือกลงทะเบียนเป็น Admin แต่สถานศึกษานั้น มี Admin อยู่แล้ว จะได้รับสิทธิ์เป็น "ผู้ใช้ทั่วไป" เท่านั้น และต้องรอให้ Admin ที่มีอยู่เลื่อนสิทธิ์ให้ภายหลัง
ระบบมีการจำกัดอัตราการลงทะเบียน (Rate Limiting) เพื่อป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด

6.2 ความปลอดภัยของบัญชี

ระบบรองรับการเปลี่ยนรหัสผ่านด้วยตนเอง และการขอรีเซ็ตรหัสผ่านผ่านผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการใช้งานบัญชีหรือถอดถอนสิทธิ์ของผู้ใช้งานได้ทันทีหากพบการละเมิดข้อกำหนด
หากตรวจพบความพยายามเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบบจะบันทึกเหตุการณ์และอาจระงับบัญชีนั้นโดยอัตโนมัติ
บัญชีที่ถูกปิดการใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ จนกว่าผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งานอีกครั้ง

7. ข้อจำกัดความรับผิด

ทีมพัฒนาจะพยายามรักษาระบบให้ทำงานได้อย่างต่อเนื่อง แต่ไม่รับประกันความพร้อมใช้งาน 100% ตลอดเวลา
ทีมพัฒนาไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากข้อมูลที่บันทึกผิดพลาดโดยผู้ใช้งาน หรือการสูญหายของข้อมูลที่ไม่ได้สำรองไว้
ผู้ใช้งานมีหน้าที่สำรองข้อมูลสำคัญด้วยตนเอง โดยเฉพาะก่อนถึงวันรีเซ็ตข้อมูลตามกำหนด
ทีมพัฒนาไม่รับผิดชอบต่อผลที่เกิดจากการนำผลประเมิน SDQ/EQ ไปใช้โดยไม่ผ่านผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพจิต

8. ขั้นตอนการเข้าร่วมเป็นสถานศึกษาเครือข่าย

สถานศึกษาที่มีความประสงค์นำระบบ Schooldio ไปใช้อย่างเต็มรูปแบบ กรุณาดำเนินการดังนี้

จัดทำหนังสือราชการแจ้งความประสงค์ ระบุรายละเอียดสถานศึกษา จำนวนผู้ใช้งานโดยประมาณ และข้อมูลผู้ประสานงาน ส่งมาที่ โรงเรียนโพนงามพิทยาคาร ต.โพนงาม อ.กุดชุม จ.ยโสธร 35140 หรือทางอีเมล support@schooldio.com

9. การพัฒนาและเพิ่มเติมฟีเจอร์

ระบบ Schooldio อยู่ในระหว่างการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทีมพัฒนาขอแจ้งให้ทราบดังนี้

ฟีเจอร์ใหม่ การปรับปรุงส่วนต่อประสาน และการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องแจ้งล่วงหน้า
ในกรณีที่ฟีเจอร์ใหม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการประมวลผลข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ ทีมพัฒนาจะปรับปรุงข้อกำหนดการใช้งานและนโยบายความเป็นส่วนตัวให้สอดคล้องกัน
ฟีเจอร์ที่อาจเพิ่มเติมในอนาคตจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดฉบับนี้และข้อกำหนดเพิ่มเติมที่จะแจ้งให้ทราบในแต่ละฟีเจอร์
ทีมพัฒนาอาจระงับหรือยกเลิกฟีเจอร์ใดก็ได้หากพบว่าขัดต่อนโยบาย กฎหมาย หรือส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของข้อมูล

10. การแก้ไขข้อกำหนด

ทีมพัฒนาขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขข้อกำหนดการใช้งานนี้ได้ตลอดเวลา โดยจะแสดงวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ที่ด้านบนของหน้านี้เสมอ การใช้งานระบบต่อเนื่องหลังจากมีการแก้ไข ถือว่าท่านยอมรับข้อกำหนดที่ปรับปรุงแล้ว ผู้ใช้งานที่ไม่ยอมรับข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงมีสิทธิ์ยุติการใช้งานและขอให้ลบบัญชีได้ตลอดเวลา